Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies για να παραδίδει μια καλύτερη και πιο εξατομικευμένη υπηρεσία στους χρήστες. Με την πλοήγηση στην ιστοσελίδα αποδέχεστε την χρήση τους. 

Διαχείριση Αρχείων και Πληροφοριών

Η Goldair Cargo δραστηριοποιείται στον τομέα των μεταφορών, των logistics και στις ολοκληρωμένες υπηρεσίες αποθήκευσης και διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών και είναι σήμερα μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον τομέα της στα Βαλκάνια. Έχουμε δημιουργήσει ολοκληρωμένες λύσεις για την διαχείριση της πληροφορίας σας, σε οποιαδήποτε μορφή. Φυσικά αρχεία, ηλεκτρονικά αρχεία, μαγνητικά μέσα και εικονικά online δεδομένα. Σας παρέχουμε την δυνατότητα για άμεση πρόσβαση στην πληροφορία σας χωρίς χρονικούς περιορισμούς.

Είμαστε ταυτισμένοι με την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών σε όλους τους τομείς που δραστηριοποιούμαστε και ένα από τα ισχυρότερα πλεονεκτήματα της Goldair που χαρακτηρίζουν διαχρονικά τις υπηρεσίες της, είναι η συνεχής διατήρηση του υψηλού αυτού επιπέδου ποιότητας της εξυπηρέτηση των πελατών της. Ο στόχος μας είναι να σας προσφέρουμε λύσεις προσαρμοσμένες στις ατομικές ανάγκες της επιχείρησής σας εξασφαλίζοντας την ασφάλεια και την οικονομία.

Φυσικό αρχείο

Αποθήκευση

Η Goldair έχει διαμορφώσει κατάλληλους αποθηκευτικούς χώρους για την αποθήκευση και διαχείριση των φυσικών σας αρχείων, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα για την ασφαλή, αντισεισμική, αντιπλημμυρική και αντιπυρική προστασία τους. Στους χώρους αυτούς έχουμε την δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τα αρχεία σας τόσο όταν είναι μέσα σε δικά σας χαρτοκιβώτια όσο και να τα βάλουμε μέσα σε δικά μας ειδικά χαρτοκιβώτια αρχείων Α4 ή Α3.

Διαχείριση φυσικού αρχείου

Κατά την παραλαβή των αρχείων καταγράφουμε στο εξειδικευμένο λογισμικό μας WMS όλες τις απαραίτητες πληροφορίες των κιβωτίων όπως αύξων αριθμός κιβωτίων, ημερομηνία δημιουργίας, κατάστημα από το οποίο προέρχεται, είδος αρχείου κα και σας παραδίδουμε το μητρώο του αρχείου σας. Με βάση το μητρώο σας είμαστε ανά πάσα στιγμή στην διάθεσή σας να σας παρέχουμε τις ακόλουθες υπηρεσίες σε οποιαδήποτε αιτήματά σας:

  • Ανάκτηση εγγράφων από το φυσικό σας αρχείο
  • Παράδοση των εγγράφων σε όποια διεύθυνση μας υποδείξετε ή
  • Σάρωση και Ψηφιοποίηση των εγγράφων σας και αποστολή τους στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση ή στην πλατφόρμα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
  • Συλλογή και επανατοποθέτηση των εγγράφων στο φυσικό αρχείο
  • Μετάφραση αρχείου
  • Πιστοποιημένη καταστροφή και ανακύκλωση αρχείων

Ψηφιακές υπηρεσίες αρχείου

Μετατροπή φυσικού αρχείου σε ηλεκτρονικό

Σας παρέχουμε την δυνατότητα να μετατρέψετε μέρος ή όλο το φυσικό σας αρχείο (έγγραφα, μηχανολογικά σχέδια, βιβλιοδετημένους τόμους, μικροφίλμ, ακτινογραφίες, κασέτες ήχου και εικόνας, φιλμ, φωτογραφίες, slides, ιστορικά αρχεία με πολιτιστική αξία κτλ) σε ηλεκτρονικό, αξιοποιώντας με αυτόν τον τρόπο όλα τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και άμεσης αναζήτησης του αρχείου σας.

Ηλεκτρονική διαχείριση Αρχείων

Σας παρέχουμε μία ηλεκτρονική διαδικτυακή πλατφόρμα για την εισαγωγή και διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου σας με δυνατότητα ελεγχόμενης πρόσβασης των χρηστών για άμεση αναζήτηση, προβολή, ταξινόμηση και επεξεργασία των εγγράφων σας σε διάφορα format αρχείων όπως .DOC, .XLS, PDF, εικόνων κ.ά.)

Αυτόματη αναγνώριση δεδομένων από τα φυσικά σας αρχεία (Form Reading)

Παρέχουμε ένα εξειδικευμένο λογισμικό αυτόματης αναγνώρισης και καταγραφής δεδομένων από τα φυσικά σας αρχεία όπως ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία, αξίες, πελάτες κτλ από έγγραφα όπως Τιμολόγια, Δελτία Αποστολής, Αιτήσεις κ.α. το οποίο συμβάλλει στην εύκολη και γρήγορη καταχώρηση, ταξινόμησης, αποθήκευση και διαχείριση των εγγράφων και των αρχείων σας.

Αυτόματη Αναγνώριση Χαρακτήρων Κειμένου (OpticalCharacterRecognition)

Αναλαμβάνουμε την μετατροπή σαρωμένων εικόνων χειρογράφων ή έντυπων κειμένων σε κείμενο αναγνώσιμο από ηλεκτρονικό υπολογιστή σε επεξεργάσιμα αρχεία (Word, Excel, Power Point, κ.α.). Με τον τρόπο αυτό καθιστάτε εφικτή την εκ νέου επεξεργασία του κειμένου, αποφεύγοντας την δακτυλογράφηση του από την αρχή.

Επιπρόσθετες υπηρεσίες Αρχείων

Πιστοποιημένη καταστροφή και ανακύκλωση αρχείων

Για την καταστροφή του ανενεργού σας αρχείου, σας παρέχουμε την δυνατότητα τεμαχισμού του αρχείου σας με τους Καταστροφείς Εγγράφων και σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα DIN 32757-1. Η εμπιστευτικότητα και η συνεχής ασφάλεια της πληροφορίας τηρούνται καθ’ όλη την διάρκεια της διαδικασίας καταστροφής. Τα επίπεδα ασφαλείας σχετικά με την καταστροφή των εγγράφων διακρίνονται σε 5 επίπεδα με τα επίπεδα ασφαλείας 2 και 3 να είναι τα πιο διαδεδομένα για τις επιχειρήσεις.

Για τις τράπεζες χρησιμοποιούμε το επίπεδο ασφάλειας 4 και για τις κρατικές υπηρεσίες, τις ειδικές δυνάμεις και τις Μυστικές Υπηρεσίες οι οποίες υπόκεινται στις κορυφαίες απαιτήσεις ασφάλειας χρησιμοποιούμε το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας που είναι το 5. Μετά την καταστροφή θα μεταφέρουμε το αρχείο για πιστοποιημένη ανακύκλωση.

Ασφαλής φύλαξη μέσων αποθήκευσης δεδομένων (μαγνητικών, οπτικών, microfilms, κα)

Αναλαμβάνουμε την φύλαξη και την προγραμματισμένη παραλαβή/παράδοση παντός είδους μέσων αποθήκευσης όπως DVD’s, Blu-Ray, backup servers, , HVD, σκληρούς δίσκους, όλων των ειδών τις ταινίες όπως Reel-to-reel/open-reel tapes, Quarter inch cartridge (QIC), Digital Audio Tape (DAT), Digital Linear Tape (DLT ή SuperDLTή CompacTape), SONY Advanced Intelligent Tape (AIT ή SuperAIT) κα σε ειδικά διαμορφωμένο θησαυροφυλάκιο με σταθερές συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας καθώς και με σύστημα κατάσβεσης με αέριο.

Μικροφωτογράφιση Αρχείων

Έχουμε την δυνατότητα να μικροφωτογραφίσουμε τα έγγραφά σας σε φιλμ των 16 ή 35 χιλιοστών ή σε μικροφίσσα (microfiche). Τα κύρια πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου αποθήκευσης των αρχείων είναι:

  • (α) Αποδεικτική νομική ισχύς του μικροφωτογραφημένου αρχείου
  • (β) Εξασφάλιση χρόνου ζωής 500 ετών για το μικροφιλμικό αρχείο
  • (γ) Συγκέντρωση μεγάλου όγκου πληροφοριών σε ένα ρολό φιλμ με αντίστοιχη εξοικονόμηση χώρου.

Mετάφραση κειμένων

Σε συνεργασία με τους εξειδικευμένους επαγγελματίες μεταφραστές συνεργάτες μας οι οποίοι είναι πιστοποιημένοι με το διεθνές πρότυπο παροχής Υπηρεσιών Μετάφρασης ΕΝ 15038, σας παρέχουμε την δυνατότητα μεταφράσεων όλων των εγγράφων σας στους τομείς της νομικής, οικονομικής και τεχνικής μετάφρασης στις περισσότερες γλώσσες του κόσμου. Μέσα από την συνεργασία μας έχουμε πρόσβαση στα ενδοεπιχειρησιακά ηλεκτρονικά λεξικά ορολογίας εκατοντάδων χιλιάδων όρων για την ανεύρεση, τη χρήση και την επαλήθευση εξειδικευμένης ορολογίας, στο ειδικό λογισμικό αλγοριθμικής ταύτισης ήδη μεταφρασμένων όρων και φράσεων, σε περιβάλλον υποβοηθούμενης από υπολογιστή μετάφρασης.

Συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης πληροφοριών

Οι εξειδικευμένοι σύμβουλοι διαχείρισης πληροφοριών της εταιρείας μας βρίσκονται στη διάθεσή σας για να σχεδιάσουν την λύση που καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησης σας. Η κατανόηση και η συλλογή απαιτήσεων, ο αναλυτικός σχεδιασμός, η χρήση προηγμένων τεχνολογικών εργαλείων ανάπτυξης, η τεκμηρίωση και διασφάλιση της ποιότητας των παραδοτέων αποτελούν τους βασικούς άξονες των φάσεων υλοποίησης των λύσεων μας.

Τα νέα μας

Gordair cargo more news

Goldair Cargo logo

Πνευματικά δικαιώματα © 2011 - 2013 Goldair cargo SA, Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος

TruckAirplaneShipClark